Puna e palodhur shpesh shihet si çelësi përfundimtar drejt suksesit. Por e vërteta është se të punosh më shumë nuk do të thotë gjithmonë të punosh më mençur. Mund të kalosh orë të tëra duke u përpjekur dhe sërish të ndihesh sikur nuk po ecën përpara.
Suksesi nuk varet vetëm nga përpjekja, por edhe nga struktura: si menaxhon kohën, si fokuson energjinë dhe si krijon zakone që të çojnë përpara.
Sipas ekspertëve të produktivitetit, rezultati vjen nga rutina e qëndrueshme, që të ndihmon të jesh efikas.
Më poshtë janë 5 zakone produktiviteti që e kthejnë punën e palodhur në sukses të vërtetë:
1. Fillo ditën me qartësi, jo me kaos
Mënyra se si e nis ditën ndikon në gjithë vazhdimin e saj. Nëse fillon me email-e apo rrjete sociale, futesh në një gjendje reaktive, jo proaktive. Njerëzit produktivë i marrin disa minuta në mëngjes për të planifikuar prioritetet. Identifikojnë një apo dy detyrat më të rëndësishme dhe angazhohen t’i përfundojnë ato para çdo gjëje tjetër.
Nuk bëhet fjalë për një listë të gjatë, por për të ditur çfarë ka vërtet rëndësi.
Edhe vetëm pesë minuta planifikim me fokus mund të të kursejnë orë të humbura gjatë ditës.
2. Ndaj punën në periudha kohore me fokus të plotë
Puna pa ndalesë sjell lodhje, shpërqendrim dhe atë që quhet “djegie emocionale”. Një nga teknikat më efektive është ndarja e kohës në periudha të caktuara për një detyrë të vetme. Kjo metodë rrit përqendrimin.
Qoftë me sesione 25-minutëshe apo me blloqe 90-minutëshe, çelësi është te qëndrueshmëria. Kur ke një afat të caktuar, truri bëhet më efikas natyrshëm. Studimet psikologjike tregojnë se fokusi i kufizuar në kohë nxit motivimin dhe angazhimin.
Pak minuta me përqendrim të plotë vlejnë më shumë se orë me shpërqendrim.
3. Shmang lodhjen nga vendimmarrja sa më herët
Çdo vendim i vogël, çfarë të veshësh, çfarë të hash, kur të përgjigjesh, konsumon energji mendore.
Duke thjeshtuar rutinën tënde, ruan fokusin për gjërat që vërtet kanë rëndësi. Njerëzit e suksesshëm shpesh përdorin sisteme që ulin vendimet e panevojshme. Kjo mund të nënkuptojë përgatitje të vakteve paraprakisht, automatizim të pagesave, ose një rutinë të qëndrueshme në mëngjes.
Çdo vendim i shmangur është një shpërqendrim më pak. Deri në mesditë, kur shumica fillojnë të ndihen të lodhur, ti ende do kesh qartësi mendore.
4. Jepi pushimit po aq rëndësi sa edhe punës
Të punosh pandërprerë nuk është produktive, përkundrazi, është kundërproduktive.
Truri ka nevojë për pushim që të funksionojë në maksimum. Studimet tregojnë se pushimet përmirësojnë kujtesën, kreativitetin dhe zgjidhjen e problemeve. Pushimi nuk është shpërblim, por pjesë e domosdoshme e procesit.
Qoftë një shëtitje e shkurtër, meditimi, apo një gjumë cilësor, truri yt ka nevojë të “riprogramohet”. Pa pushim, edhe punëtori më i zellshëm arrin një pikë ku nuk mundet më.
5. Mbaje hapësirën e punës të organizuar
Një hapësirë e çrregullt sjell një mendje të çrregullt. Kaos fizik = stres dhe shpërqendrim.
Mbajtja e ambientit të pastër sjell qartësi mendore. Nuk kërkohet sterilitet apo minimalizëm ekstrem, por vetëm që çdo gjë në tavolinën tënde të ketë një funksion. Kur ulesh për të punuar, duhet të ndihesh i qetë dhe i përqendruar, jo i hutuar. Mjedisi ndikon drejtpërdrejt në cilësinë e të menduarit.
Do habitesh sa më shpejt përfundon detyrat kur mendja jote nuk është e ndarë në dhjetë drejtime.
